一、實(shí)施OA系統(tǒng)的重要意義
1、實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上公文、審批、流程處理，實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化、自動(dòng)化、移動(dòng)化遠(yuǎn)程辦公等特性的現(xiàn)代辦公管理模式
2、實(shí)現(xiàn)各種資源信息的共享、及時(shí)溝通、充分利用。
3、規(guī)范管理和業(yè)務(wù)流程，使各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理工作“留痕”。
4、為領(lǐng)導(dǎo)管理、決策提供在線式支持。
5、提高各個(gè)部門(mén)的管理工作效率，實(shí)現(xiàn)“向管理要效益”目標(biāo)。
二、系統(tǒng)功能
1、個(gè)人辦公
短消息、文件傳送、個(gè)人文件柜、電子郵件、手機(jī)短信、個(gè)人考勤、外出人員登記、通訊錄。
2、工作任務(wù)
工作日程、工作任務(wù)、工作日記、工作計(jì)劃、工作管理權(quán)限
3、信息發(fā)布
通知、公告、新聞、大事記
4、審批流轉(zhuǎn)
起草申請(qǐng)、我的申請(qǐng)查詢、待我審批、經(jīng)我審批、文件閱讀、表單管理、審批管理
5、公文發(fā)文
發(fā)文擬稿、擬稿一覽、發(fā)文待審、發(fā)文經(jīng)審、領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)、發(fā)文登記、發(fā)文打印、電子印章、、文件分發(fā)、發(fā)文閱讀、發(fā)文監(jiān)控、發(fā)文管理
6、公文收文
收文登記簿、擬辦一覽、領(lǐng)導(dǎo)批示、已辦批示、收文分發(fā)、收文閱讀、承辦結(jié)果、收文監(jiān)控
7、網(wǎng)上交流
論壇、投票、實(shí)時(shí)聊天
8、電子文庫(kù)
下載中心、規(guī)章制度
9、綜合行政
考勤管理、會(huì)議管理、車(chē)輛管理、辦公用品、圖書(shū)管理、固定資產(chǎn)管理
10、檔案中心
檔案類(lèi)目、檔案管理、檔案借閱、檔案查找、等待借閱、已借檔案、已歸還檔案、借閱審批、等待審批、已審批、已借出、檔案一覽、基礎(chǔ)類(lèi)別維護(hù)
11、人力資源
部門(mén)設(shè)置、崗位設(shè)置、檔案管理、培訓(xùn)記錄、獎(jiǎng)懲記錄、職位變更、人事合同、類(lèi)別維護(hù)
12、客戶管理
客戶信息、查看全部客戶、代理商信息
13、項(xiàng)目管理
新建項(xiàng)目、項(xiàng)目列表、客戶項(xiàng)目、項(xiàng)目跟單、合同管理、故障維修、故障申報(bào)、故障部件送達(dá)、處理結(jié)果錄入、客戶反饋、客戶管理維護(hù)
14、實(shí)用工具
火車(chē)時(shí)刻、飛機(jī)航班、郵編/區(qū)號(hào)、國(guó)際時(shí)間、在線娛樂(lè)、公司網(wǎng)站
15、個(gè)人設(shè)置
個(gè)人信息、密碼修改、桌面定義、快捷方式、網(wǎng)址收藏、個(gè)人通訊組
16、系統(tǒng)管理
組織機(jī)構(gòu)、崗位定義、用戶帳號(hào)、權(quán)限組、系統(tǒng)日志、在線人員、ID認(rèn)證
三、根據(jù)需求定制辦公自動(dòng)化OA系統(tǒng)
根據(jù)客戶的具體辦公模式，我們會(huì)與客戶共同分析辦公流程和其中的數(shù)據(jù)邏輯變化，以及特殊商業(yè)規(guī)則，免費(fèi)把這些具有客戶行業(yè)特征、日常運(yùn)作特性的管理功能整理成適合客戶的實(shí)用、貼身、低成本的解決方案，并將方案配置實(shí)現(xiàn)，即根據(jù)客戶的需求定制辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。系統(tǒng)的實(shí)用性周期得到充分的加強(qiáng)，降低了用戶的投入風(fēng)險(xiǎn)，提升了投資的有效性和回報(bào)率